Vekâletname nasıl çıkarılır?

Vekâletname, avukatın sizin adınıza işlem yapabilmesini sağlayan noterde düzenlenen belgedir. Avukatlık sözleşmesi tarafların birbirine karşı yükümlülüğünü, vekâletname ise avukatın üçüncü kişilere ve mahkemeye karşı yetkisini gösterir. İkisi ayrı belgelerdir ve ikisi de gereklidir.

Noterde hangi bilgiler istenir?

Notere gitmeden önce avukatınızdan şu bilgileri isteyin; tamamı olmadan vekâletname düzenlenmez:

• Avukatın adı ve soyadı
• T.C. kimlik numarası
• Bağlı olduğu baro ve baro sicil numarası
• Vergi dairesi ve vergi kimlik numarası
• Büro adresi

Yanınızda kimliğinizi (nüfus cüzdanı, pasaport veya ehliyet) bulundurmanız yeterlidir. Vekâletname birden fazla avukat adına birlikte düzenlenebilir; büromuzda dosyanızı yürütecek meslektaşın adı görüşmede size bildirilir.

Fotoğraflı vekâletname hangi dosyalarda zorunlu?

Bazı işlerde vekâletnamenin üzerinde vekâlet verenin fotoğrafı bulunması aranır. Başlıcaları boşanma davaları ile yabancı mahkeme kararlarının tanınması ve tenfizidir. Bu dosyalarda notere iki adet vesikalık fotoğrafla gitmeniz gerekir. Fotoğrafsız düzenlenen vekâletname mahkemece kabul edilmez ve süreç en baştan tekrarlanır.

Özel yetki nedir, neden önemlidir?

Genel dava vekâletnamesi, avukata davayı yürütme yetkisi verir; ancak bazı işlemler için vekâletnamede ayrıca ve açıkça yazılması gereken özel yetkiler vardır. Vekâletnamede yer almayan bir özel yetki, o işlemin yapılamaması anlamına gelir:

• Davadan feragat, davayı kabul ve sulh olma
• Tahkim ve hakem sözleşmesi yapma
• Karşı tarafı ibra etme
• Ahzu kabz — dosyadan çıkacak parayı tahsil etme
• Boşanma davası açma
• Taşınmaz satışı, ipotek tesisi ve benzeri tasarruf işlemleri
• Şikâyetten vazgeçme ve uzlaşmayı kabul

Uygulamada en sık yaşanan aksaklık, ahzu kabz yetkisinin unutulmasıdır. Dava kazanılmış ancak tahsilat için müvekkilin yeniden notere gitmesi gerekmiştir. Vekâletnameyi çıkarmadan önce avukatınıza hangi yetkilerin gerektiğini sorun.

Şirketler için ne gerekir?

• Güncel imza sirküleri
• Ticaret sicil tasdiknamesi veya faaliyet belgesi
• Vekâletnameyi imzalayacak yetkilinin kimliği
• Yetkinin süresi dolmuşsa yenilenmiş yetki belgesi

Yurt dışındaysanız

Türkiye'nin yurt dışı temsilciliklerinden (konsolosluk) vekâletname düzenlenebilir. Bulunduğunuz ülkenin noterinden düzenletmeniz hâlinde ise belgenin apostil şerhi taşıması ve yeminli tercümesinin yapılması gerekir. Bu yol daha uzun sürer; mümkünse konsolosluk tercih edilmelidir.

Vekâletten azil ve istifa

Vekâlet ilişkisi her iki taraf için de sona erdirilebilir. Müvekkil noterden azilname düzenleyerek vekâleti geri alabilir; avukat da usulüne uygun bildirimle istifa edebilir. Her iki hâlde de dosyanın bulunduğu mercie bildirim yapılması ve süreler bakımından boşluk oluşmaması gerekir.

Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Dosyanızın türüne göre gereken yetkiler değişir; vekâletname çıkarmadan önce bizimle görüşmeniz, ikinci kez notere gitmenizi önler.